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推向ISO9001質(zhì)量管理體系要注意的問題

  因此管理深深根植于文化之中。作為中國員工的管理者,勝利的管理者沒有固定的模式。管理意味著將企業(yè)中的員工結(jié)合為一個整體。若能結(jié)合中華民族的保守、歷史和文化等因素,發(fā)揮出中國特色的管理思想、管理制度、管理模式和管理方法,將是做好管理工作的重要保證
  理解到這一點并在與來自于其他國家的人共同工作時能恰當(dāng)調(diào)整自己的風(fēng)格,會比那些自認為“人同此心、行同此理”管理者工作更有成效。中國企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系時,同樣地,也要根據(jù)企業(yè)自己的實際情況來推行。實際上質(zhì)量管理體系是工具一種工具,工具就是想用就用,依照實際情況變化而做出相應(yīng)的變化,解釋了理解國際多元化的重要原因。國與國之間的文化差別是客觀存在對于管理者來說。想不用就不用. 做到ISO9001組織自身的一部分, 經(jīng)過潛移默化, 不用有意為之, 自然而然就會發(fā)揮作用. 下面是推向ISO9000質(zhì)量管理體系要注意的問題

一、ISO9001質(zhì)量管理體系的先進性與局限性

  質(zhì)量管理領(lǐng)域行之有效的管理方法,國際規(guī)范化組織(ISO和 ISO9001質(zhì)量管理體系起源于西方并在西方得到發(fā)展。具有強烈的西方文化背景和充滿西方的人文價值觀。自1987年產(chǎn)生了源于英國規(guī)范BS5750首版ISO9000族標準起,ISO9000族規(guī)范就如同一本全球滯銷書,歐洲、美洲、亞洲以及全球逐步推廣開來。該體系關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證;納入用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求;把過程方法的概念、顧客需求的考慮、繼續(xù)改進的思想貫穿于整個標準,把組織的質(zhì)量管理體系滿足顧客要求的能力和程度體現(xiàn)在規(guī)范的要求之中。這種質(zhì)量管理模式給企業(yè)管理注入新的生機和活力,給世界貿(mào)易帶來質(zhì)量可信度,給質(zhì)量管理體系提供評價基礎(chǔ)。

  并不是放諸四海而皆準的真理,ISO9001規(guī)范有它局限性。要求遵循規(guī)則、尊重客觀事實。ISO9000規(guī)范是根植于西方國家的文化思想,許多方面是不大完全適用于我國的情況。應(yīng)該認識到以西方工人樣本為基礎(chǔ)進行的員工行為的預(yù)測,運用于其他區(qū)域的員工身上就會出現(xiàn)偏差。因此,等同采用國際規(guī)范并不是簡單地靠到國際規(guī)范上就行了當(dāng)中國企業(yè)推行該標準時,必需在管理上、技術(shù)上把國際慣例與我國激進企業(yè)文化、企業(yè)實際情況相結(jié)合,制訂合適的配套管理制度,建設(shè)新型的企業(yè)文化,才干使ISO9000規(guī)范在企業(yè)扎根。

  取得認證的公司必需有一套規(guī)范化、文件化和標準化的管理系統(tǒng),根據(jù)ISO9001體系的要求。并可能重組利息系統(tǒng),最終形成一整套有效的管理系統(tǒng)。獲得ISO認證的企業(yè),只能簡單地認為它獲得了質(zhì)量通行證”而并非“利益必得通行證”基于審核順序,公司必需定期審核和記錄公司內(nèi)部系統(tǒng)的運作細節(jié)、不時改善系統(tǒng)中存在問題,以減少浪費,發(fā)明良好的工作環(huán)境和文化氛圍,也就是說,中國公司要獲取更大的利益,必需在ISO9001體系的要求下、更深層地認識中國文化,結(jié)合“東方的情和西方的理”才可能如愿。
  中國推行具有西方價值觀的管理體系時,因此。必需對管理活動中的中西方文化差異有較深刻的認識。

  由于涉及范圍廣,第二   企業(yè)導(dǎo)入和推行ISO9000體系是一個全新課題。管理鏈條長,具體操作中我應(yīng)注意解決好四個方面的問題:

  提高認識。認識是行動的先導(dǎo)。具體貫徹和導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的工作中,一)統(tǒng)一思想。企業(yè)全體員工要進一步統(tǒng)一思想,提高認識,克服幾種錯誤傾向。第一,認為商業(yè)企業(yè)貫標是搞形式主義。第二,認為貫標是貫標部門的事,與單位(部門)無關(guān)的錯誤認識。第三,患得患失的錯誤認識。第四,認為我人員素質(zhì)整齊不齊,與ISO9000國際規(guī)范相距太遠,不如維護現(xiàn)狀,還是老傳統(tǒng)管用的錯誤思想。第五,認為貫標是對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力削弱的錯誤認識。

  全員參與。切實導(dǎo)入和推行ISO9000質(zhì)量管理體系,二)加強領(lǐng)導(dǎo)。讓ISO9000質(zhì)量規(guī)范在生產(chǎn)經(jīng)營管理中得到實際應(yīng)用,一把手”作為企業(yè)的決策者和組織者,要充分發(fā)揮體系運行的導(dǎo)航作用,防止質(zhì)量管理體系運行流于形式;要把企業(yè)宗旨、發(fā)展方向與內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,使員工充分參與體系的運行,實現(xiàn)工作目標;要把質(zhì)量管理體系真正納入企業(yè)發(fā)展的重要議事日程,人員、經(jīng)費等方面給予充分保證,為貫標工作發(fā)明必要的條件。還要注意相應(yīng)的組織指揮系統(tǒng)和傳導(dǎo)系統(tǒng)的建立和運作,做到?jīng)Q策者有思路,組織者有方案,工作者有責(zé)任,齊抓共管,務(wù)求實效。

  不只要通過宣傳、培訓(xùn)、指導(dǎo)等形式,使企業(yè)的全體員工對質(zhì)量管理體系的規(guī)范做到知之、懂之、用之,三)統(tǒng)籌兼顧、注意方法。要注重科學(xué)性和實用性。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的過程中。而且要利用經(jīng)濟的市場的行政的手段和措施,認真解決好生產(chǎn)經(jīng)營管理中的服務(wù)、督促、落實和有效監(jiān)控問題。此外,還要認真研究和揚棄原有的一系列質(zhì)量管理范疇內(nèi)的好經(jīng)驗、好形式、好辦法,使之與ISO9000體系的主旨和要求達到統(tǒng)一,得到提升。既有的放矢,用虛懷若谷的胸懷,查漏補缺,解決不符合質(zhì)量要求的問題,又要實事求是從實際出發(fā),體現(xiàn)煙草行業(yè)的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀,穩(wěn)步推進,積極穩(wěn)妥。

  對我各項管理提出了更高的要求。為保證體系的實施效果,必需立足久遠,圍繞體系的運作要求,四)建立長效機制。導(dǎo)入ISO9000體系是一項長期的系統(tǒng)工程。對企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員管理、效益分配和企業(yè)運作順序進行臨時規(guī)劃,建立起長久、有效的推行機制和管理機制,以加強對體系實施過程的有效控制。同時,導(dǎo)入ISO9000體系應(yīng)該與企業(yè)的內(nèi)部管理相輔相成,互相促進。一方面作為企業(yè)整體管理的一個有機組成局部,導(dǎo)入ISO9000體系要和企業(yè)整體管理的目標相一致,服從和服務(wù)于企業(yè)管理大局。另一方面,企業(yè)管理要為導(dǎo)入ISO9000體系提供必要的條件和保障。要把各項工作具體到崗位,明確到人員,做到有標準可依,有據(jù)可查,功過分明,獎懲到位,為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展提供強勁的推動力。


三、將5S作為實施ISO9001體系的輔助方法
亞洲企業(yè)較為流行。近年來,    5S五常法)管理”起源于日本的一種比較容易推行的有效企業(yè)管理方法。隨著越來越多的日資、港資及臺資企業(yè)的進入,5S管理”逐漸被中國大陸企業(yè)所了解、采用,并在很多企業(yè)中取得良好的效益。
一) 5S管理”簡介
針對企業(yè)中員工的日常行為提出要求,    5S管理”思路非常簡單樸素。建議從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”習(xí)慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的
 5S分別是日文英譯后的第一個字母:清理(Seiri整理(Seiton清潔(Seiso維持(Seiketsu素養(yǎng)(Shitshk
指從上述五個方面進行整頓,    企業(yè)推行5S管理。訓(xùn)練員工,強化文明生產(chǎn)的觀念,使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。
其對改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品品質(zhì)、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的從當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)推行5S管理的情況來看。


二) 將5S作為實施ISO9001輔助方法
  可否將其應(yīng)用在實施ISO9001企業(yè)中呢?事實證明,    既然推行5S管理有諸多優(yōu)點。將5S管理作為實施ISO9001輔助方法,導(dǎo)入實施ISO9001企業(yè)中,尤其是外資企業(yè)中,可以對ISO9001實施起到較好的促進作用,一種很值得推廣的方式: 
事事符合規(guī)則”良好氛圍。這往往也是ISO9001咨詢工作的重點及難點。推行5S可以起到上述作用。這是因為,    1.帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施ISO9001需要營造一種“人人積極參與。5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
增強信心。實施ISO9001效果是臨時性的其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的推行ISO9001過程中導(dǎo)入5S可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強企業(yè)上下的信心。    2.體現(xiàn)效果。
做每件事情都要講究,    3.落實5S精神是提升品質(zhì)的有效途徑。5S建議從小事做起。而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之,即使ISO9001制度再好,沒有好的做事風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。


三) 如何在實施ISO9001企業(yè)中推行5S
推行的方法為:    實施ISO9001企業(yè)中推行5S,一般來說。

  都需要有專人負責(zé)組織開展,    1.確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在任何一項需要大面積開展的工作。推行5S也絕不例外。實施ISO9001企業(yè)內(nèi)通常會有一個類似于ISO9001領(lǐng)導(dǎo)小組的機構(gòu),沒有特殊情況的話,給該機構(gòu)賦予推行5S職能比較恰當(dāng)。
實施ISO9001企業(yè)往往會有相應(yīng)的激勵措施出臺,    2.制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機。可以在制訂該措施時納入有關(guān)5S激勵內(nèi)容。
  文件是企業(yè)內(nèi)部的法律”有了明確的書面文件,    3.制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。依照ISO9001精神。員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施ISO9001一樣,推行5S也要編制相應(yīng)的文件。員工根據(jù)這些規(guī)則,逐漸形成良好的日常工作習(xí)慣,提高綜合素養(yǎng)。
  主要內(nèi)容是5S基本知識,    4.培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對象是全體員工。以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施ISO9001文宣階段結(jié)合起來進行。
  能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風(fēng)氣,    5.全面執(zhí)行5S這是推行5S實質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變。這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與ISO9001質(zhì)量體系運行階段結(jié)合起來進行。
  使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”并最終形成個人工作、生活的習(xí)慣。本階段可以與ISO9001質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動結(jié)合起來進行。    6.監(jiān)督檢查。這個階段的目的通過不時監(jiān)督。
  實施ISO9001企業(yè)中推行5S管理,    由上可見。既可以充分利用ISO9001原有資源及過程,又可以對ISO9001實施起到良好的促進作用,一項事半功倍的工作,值得推廣。


四、結(jié)束語
其實質(zhì)是企業(yè)建立一套繼續(xù)改進和自我提高相結(jié)合的機制。作為導(dǎo)入體系的重要環(huán)節(jié),導(dǎo)入ISO9001體系。企業(yè)必需建立健全監(jiān)督檢測體系和信息反饋體系。對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行嚴密檢測監(jiān)控的基礎(chǔ)上,及時收集體系運行中反饋出來的信息和來自市場的信息,認真分析存在問題及存在問題的原因,對相關(guān)的順序文件或作業(yè)文件進行修改完善,再運行再完善,循環(huán)往復(fù),從而保證質(zhì)量體系始終處于繼續(xù)改進,自我提高的良性運行態(tài)勢.

 



 
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